Referat af bestyrelsesmøde i A/B Fuglekongen mandag den 17. juni kl. 10.00 hos Flemming.

Til stede:

                    Henning Jørgensen (HJ) – Vagn Poulsen (VP) –       

                    Anette Jørgensen (AJ) – Flemming Kobæk (FK) – Lene Rasmussen   

                   (LR) – Per Kobbernagel (PK) og johs. Kaad (JK)

                    Afbud fra Flemming Møller Jensen

Dagsorden:  

1. Økonomi ved Flemming Møller Jensen/herunder mgl. husleje indbetaling.
2. Svar fra ABF vedr. vores carporte
3. Svar fra ABF vedr. andelshavers anmodning om købs- og salgshistorik i nr. 60.
4. Hjertestarterkursus.
5. Sct. Hansaften
6. Bænke og borde ved fællesområdet skal males.
7. Udvidelse af skur.
8. Salg af nr. 48.
9. Opfølgning af udført arbejde omkring kloakspuling.
10. Næste møde
11. Evt.

      Ad pkt. 1

     Flemming Møller (FL) havde meldt afbud, hvorfor økonomipunktet blev udsat til næste møde. Der har dog været kontakt imellem FL og Anette Jørgensen (AJ), hvor FL gør opmærksom på, at en enkelt andelshaver – trods rykkerskrivelse - ikke har indbetalt husleje til tiden. Da det ikke er første gang, beder FL bestyrelsen om at tage stilling til, om der nu skal tages skridt til at anvende en noget skarpere tone i forbindelse med rykkerskrivelserne.

Bestyrelsen er enige om, at FL tilskriver andelshaveren hvori han gør opmærksom på, at betalingen af husleje til tiden, i adskillige tilfælde er udeblevet og først betalt senere på mdr. Andelshaveren bør bringe forholdet i orden. Sker det ikke, er der sandsynlighed for, at andelshaveren sættes ud af boligen (jvnf. foreningens vedtægter §23 stk. 2)

Ad pkt. 2.

Vi har meldt os ind i ABF (Andelsboligernes Fællesorganisation).

 Idet en andelshaver har sået tvivl om generalforsamlingens beslutning vedr. vedligeholdelse af vore carporte, har AJ efterfølgende kommunikeret med ABF`s juridiske afdeling via e-mail. Om carportene skriver ABF flg:

”Det kan konkret vise sig, at det byggeteknisk ikke er muligt at udeholde tilkøb fra foreningens ejendom og i sådanne situationer ses der ikke noget i vejen for, at foreningens generalforsamling kan vedtage en økonomisk ordning, hvor foreningen er inde over”.

Generalforsamlingens beslutning er derfor gældende, hvorfor vedligeholdelsen af carportene genoptages.

AJ skriver til andelshaveren med oplysning om ABF`s svar og bestyrelsens beslutning.

Det foreslås, at man i foreningen afholder et info-møde. Mødet vil blive afholdt den 26. august. Information herom senere.

Med henblik på udarbejdelse af et skema, hvor fremtidige vedligeholdelsesarbejde prioriteres, vil Per Kobbernagel (PK) og Henning Jørgensen (HJ) snarest og frem til info-mødet i august, gennemgå husene udvendigt.

Ad Pkt. 3.

Svar til andelshaver, som ønsker at få oplyst salgs- og købshistorik de sidste 3 år vedr. nabo andelshavers bolig.

Også her, har AJ kontaktet ABF.

Vedr. den nye persondatalov kræver sådanne oplysninger, at andelshaverne underskriver en samtykke erklæring. Når andelshaverne har givet deres samtykke, er der intet i vejen for, at man kan få oplysning om hvem der ejer og hvem der ejer boligerne. Det vil bl.a. kunne ses på foreningens hjemmeside. ABF udtaler herudover:

”Nabo andelshavere har ikke retlig interesse i at få udleveret andre andelshaveres salgsaftaler. Dette bør derfor ikke acceptere. Ønsker denne andelshaver at få adgang til dette, kan det anbefales, at vedkommende på kommende generalforsamling bliver valgt ind i bestyrelsen”

AJ skriver til andelshaveren vedr. bestyrelsens beslutning samt ABF`s oplysninger.

I forbindelse med udarbejdelse af en samtykke erklæring har bestyrelsen valgt at anvende en skabelon fra ABF, således at andelshaverne har mulighed for at give deres samtykke til videregivelse af oplysninger om bolig flagdage o.s.v.

Skemaet vil blive omdelt på info- mødet den 26. august og ilagt alle fremtidige købskontrakter.

Ad pkt. 4.

Efter indsamlingsdagen, er der nu opsat en hjertestarter på vores fællesskur. I forbindelse hermed, afholdes hjertestarterkursus for de personer som deltog på indsamlingsdagen. Kurset afholdes tirsdag den 18. juni kl. 14.30 hos Rask-El.

Ad pkt. 5.

Foreningen afholder traditionen tro Sct. Hans med bål og spisning. Der er udsendt oplysning om arrangementet. Der er tilmeldt 27 + børn. Der opsættes telt lørdag den 22. juni. Foreningen leverer mulighed for at grille pølser o.l.

Ad pkt. 6.

Bænke og borde op fællesarealet skal males. De er allerede malet første gang. (HJ og Vagn Poulsen (VP))

Der males anden gang den 17. juni kl. 14.

Ad pkt. 7.

Andelshaveren i nr. 58 har søgt om at udvide sit skur fra lille til stor.

Bestyrelsen beslutter at det er ok.

Ad pkt. 8.

Andelsbolig nr. 48 er solgt til ny andelshaver, med indflytning pr. 1. juli

Bestyrelsen har godkendt den nye andelshaver.

Vi byder den nye andelshaver velkommen.

Ad pkt. 9.

Kloakrensningen udført af Lysemose Maskinstation er afsluttet og faktura er betalt. Der blev konstateret problem i nr. 8. (kalk).

Johannes Kaad (JK) kontakter firmaet for aftale om det videre forløb.

Ad pkt. 10.

Næste møde afholdes den 21. august 2019 kl. 14.00 hos PK.

Ad pkt. 11.

Ingen bemærkninger.

P.b.v. J. Kaad