Referat fra bestyrelsesmøde Maribo d. 8. september 2020

AB Fuglekongen

Maribo

WWW.FUGLEKONGE-MARIBO.dk

Dato: Tirsdag, d. 8. september 2020

Sted: Syddan A/S, Hjulsporet 27, 4930 Maribo.

Deltagere: Johannes Kaad, Vagn Poulsen, Lene Rasmussen, Per Kobbernagel,

Anette Jørgensen, Klaus Litved og Torben Christoffersen, Syddan A/S.

Dagsorden:

1. Økonomi

2. Trærødder i vej

3. Vinduesmaling

4. Oprydning i skur

5. Konstituering af næstformand

6. Bestyrelsesliste

7. Udvalg

8. Udskiftning af fuger

9. ABF Håndbog

10. Vedligeholdelsesskema på hver bolig

11. Besigtigelser ved ejerskifte

12. Fuldmagter ved generalforsamlinger

13. Eventuelt

Ad. 1. Økonomi

Administrator gennemgik periodebalance for perioden 01.01.20 – 31.08.2020 og kunne

konstatere, at bestyrelsen agerede i overensstemmelse med foreningens budget, herunder at der ikke var restanter.

Administrator oplyste videre,

at bidrag til carporte bliver opkræves 1. gang d. 1. oktober 2020 – i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning herom,

at forpligtigelse til at udarbejde energimærkningsrapporter fremadrettet påhviler

de respektive andelshavere,

at opkrævning af boligafgift pr. 1. oktober 2020 overgår til Syddan A/S. Eksisterende betalingsaftaler overføres fra Flemming Møller Jensens system, således at det ikke bliver nødvendigt at tilmelde sig til Betalingsservice på ny,

at fuldmagter fremadrettet er indarbejdet i indkaldelser til generalforsamlinger,

at der fortsat mangler mailadresser på mange andelshavere.

Ad. 2. Trærødder i vej

Administrator har haft kontakt til Lolland Kommune omkring de trærødder der ødelægger

asfalten. Det er med Lolland Kommune aftalt, at administrator retter henvendelse til den

grundejer, der har træer i skel mod vej.

Ad. 3. Vinduesmaling

Det blev besluttet at indkøbe vinduesmaling i foråret 2021.

Side 2 af 3

Ad. 4. Oprydning i skur

Klaus Litved og Vagn Poulsen har påtaget sig opgaven.

Ad. 5. Konstituering af næstformand

Bestyrelsen konstituerede sig med Vagn Poulsen som næstformand.

Ad. 6. Bestyrelsesliste

Bestyrelsen består af:

Anette Jørgensen Fuglekongevej 18

Vagn Poulsen Fuglekongevej 10

Johannes Kaad Fuglekongevej 2

Lene Rasmussen Fuglekongevej 8

Per Kobbernagel Fuglekongevej 56

Følgende er valgt som suppleanter:

Flemming Kobæk Fuglekongevej 64

Klaus Litved Fuglekongevej 58

Ad. 7. Udvalg

Foreningen har følgende stående udvalg:

Aktivitetsudvalget:

Lene, Svend Aage, Rona, Henning, Margit og Anette

Græsslåning.

Vagn, Svend Aage og Tommy

Have/skur/grønt område:

Vagn

Vedligeholdelsesudvalget.

Per, Flemming Adrian, Johannes og Anette

-

Det blev besluttet at nedsætte et nyt udvalg til at gennemgp forslag til nye vedtægter. Hele

bestyrelsen deltager i denne arbejde.

Alle medlemmer er velkomne til at kontakte de respektive udvalg med forslag m.v.

Ad. 8. Udskiftning af fuger

Der var indhentet 2 tilbud på udskiftning af fuger omkring vinduer i sydsiden. Bestyrelsen

besluttede at vælge det billigst modtagne tilbud (Syd Byg).

Følgende boliger får udskiftet fuger i 2020: 4-6-14-16-20-26-30-32-34-36-38-52-54 og 58.

Ad. 9. ABF Håndbog

ABF Håndbogen vil kunne lånes ved henvendelse til formanden.

Ad. 10.Vedligeholdelsesskema på hver bolig

Anette udarbejder forslag hertil.

Side 3 af 3

Ad. 11. Besigtigelser ved ejerskifte

Punktet udgik.

Ad. 12. Fuldmagter ved generalforsamlinger

Se pkt. 1.

Ad. 13.Eventuelt

Det blev aftalt, at der udarbejdes en ny inventarspecifikation i forbindelse med oprydning

af skuret. Denne vil fremadrettet kunne ses på foreningens hjemmeside www.fuglekongemaribo.dk.

-

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. mandag d. 9. november 2020 kl. 10.00 hos Syddan

A/S.

Torben Christoffersen

referent